نام و نام خانوادگی	فاطمه نایبی فر
	سمت	مدیر امور اداری و عمومی
	مدرک تحصیلی	کارشناسی
	رشته تحصیلی	مدیریت بازرگانی
	رزومه و سوابق علمی و پژوهشی	دریافت رزومه و سوابق علمی و پژوهشی
	پست الکترونیک	fdd_asm@qums.ac.ir
	تلفن تماس	028-33687113
	نمابر	028-33672783
	آدرس پستی	بلوار آزادگان / نبش خیابان مفتح /  ساختمان شماره 2 ستاد دانشگاه / طبقه همکف
	کدپستی	34148-53135
	ساعت کار اداری	شنبه تا چهارشنبه 7:30 صبح الی 14:30 / پنجشنبه ها : تعطیل
	زمان ملاقات عمومی	شنبه تا چهارشنبه 7:30 صبح الی 14:30 / پنجشنبه ها : تعطیل
	درخواست وقت ملاقات	ثبت درخواست برای دریافت وقت ملاقات                  پیگیری درخواست ملاقات

شرح وظایف

• نظارت بر حسن جریان کلیه امور واحدها
• صدور دستورات لازم به منظور ایجاد هماهنگی به واحدها
• تنظیم و ابلاغ دستورالعمل های داخلی مربوطه
• شرکت در جلسات، کمیسیون ها و سمینارهای مربوطه و تهیه گزارشات لازم
• نظارت بر ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره، تفکیک و توزیع نامه به واحدها
• تایید صورت مایحتاج اداری کارمندان جهت تدارک و توزیع آن ها
• نظارت بر حفظ و نگهداری نامه ها و اوراق و اسناد مطابق اصول مربوطه و تحویل پرونده های مختومه به بایگانی راکد با هماهنگی مافوق
• نظارت بر ماشین کردن نامه و یادداشت اداری
• نظارت بر انجام خدمات عمومی ساختمانی از قبیل تامین روشنایی، سوخت، تلفن، نظافت، نگهبانی و ...
• نظارت بر کلیه امور مربوط به نقلیه (حضور، غیاب، ماموریت و مرخصی رانندگان، مصرف سوخت و رسیدگی به تصادفات و تخلفات هزینه تعمیر و نگهداری و تقاضای خرید وسایل)
• برنامه ریزی و تشخیص و سرپرستی امور مختلف کارگزینی
• تایید پاس اداری و مرخصی کمتر از یک روز پرسنل
• تایید برگه ماموریت در محل مربوطه
• دبیر نظام مشارکت، طرح تکریم ارباب رجوع، شورای تحول اداری